Инвентаризация основных средств         

Инвентаризация основных средств на объекте будет проводиться в несколько этапов:

1й этап. Постановка задания на инвентаризацию и подготовка регламентирующих документов по инвентаризации.

1. Определение цели проведения инвентаризации.
2. Предварительный осмотр объекта и основных средств и анализ баз данных с ОС.
3. Составление плана и графика выполнения работ.
4. Расчет затрат, сроков, распределение обязанностей и полномочий представителей Заказчика и Исполнителя.

2й этап. Составление договора на проведение инвентаризации.

3й этап. Сбор и анализ информации.

1. Осмотр объекта.
2. Составление предварительного справочника имущества.
3. Изучение баз данных и исходной информации.
4. Консультации с представителями Заказчика.
5. Проверка достоверности собранной информации.
6. Анализ и обработка информации.

4й этап. Проведение инвентаризации.

1. Проведение физического пересчёта основных средств.
2. Маркировка имущества инвентарными стикерами.

5й этап. Согласование отчета об инвентаризации.

1. Формирование отчёта в электронном виде.
2. Согласование электронного отчёта с Заказчиком.
3. Подготовка отчёта в бумажном виде.

6й этап. Передача отчётов и подписание итоговых документов.

7й этап. Оплата выполненных работ.

График оказания услуг по инвентаризации основных средств

Образец типового отчета:

№ п.п.

Группа

№

Наименование

Кол-во (шт)

Инвентарный №

Штрих  код

Первоначальная стоимость

Остаточная сьтоимость

Описание

Место нахождения

Категория номера

Фотография товарной ед.

1

4

fa-002565

Микроволновая печь Whirpool AMW 545 IX

1

fa-002565

0000000025650

23 979.66

15 187,.14

шир30смxвысота 15 см толщина10 белая

ком 101

Люкс

фото

2

4

fa-002566

Микроволновая печь Whirpool AMW 545 IX

1

fa-002566

0000000025660

23 979.66

15 187,.14

шир30смxвысота 15 см толщина10 белая

ком 101

Люкс

фото

3

4

Fa-002567

Микроволновая печь Whirpool AMW 545 IX

1

Fa-002567

0000000025670

23 979.66

15 187,.14

шир30смxвысота 15 см толщина10 белая

ком101

Люкс

фото

* вариант отчёта согласовывается исходя из целей инвентаризации, специфики деятельности предприятия и индивидуальных требований Заказчика

Образец этикетки основного средства

Особенности проекта по инвентаризации основных средств

Основной объем работ по инвентаризации выполняется сотрудниками компании Исполнителя.

Исполнитель участвует в Проекте следующим образом:

• оформляет Договор;
• планирует и организует работу;
• проводит работу по пересчёту основных средств на объекте;
• проводит проверку результатов инвентаризации;
• оформляет Отчет

Заказчик участвует в Проекте следующим образом:

• определяет цели инвентаризации;
• заключает Договор;
• подготавливает и предоставляет всю информацию, необходимую для проведения инвентаризации;
• подписывает акт приема-сдачи работ.

Общая продолжительность работ при проведении инвентаризации оценивается Исполнителем в 15–60 календарных дней. В случае несвоевременного предоставления информации, необходимой для проведения оценки и других задержек по вине Заказчика общий срок выполнения может увеличиться.

Стоимость услуг

Стоимость услуг компании ООО «ГЛАВАУДИТ» по инвентаризации зависит от следующих факторов:

• трудоёмкость работ (количество основных средств на объекте);
• количество номенклатурных единиц одного наименования;
• цель инвентаризации;
• вид маркировки и идентификации (самоклеющиеся этикетки, фотографии);
• полнота и достоверность необходимой информации в системе бухгалтерского учёта об основных средствах;
• сроки выполнения заказа.

Точная стоимость услуг может быть определена на основании обсуждения списка работ. Стоимость работ может быть скорректирована как в меньшую, так и в большую сторону.

Для региональных Объектов добавляется компенсация транспортных расходов по выезду сотрудников Исполнителя на место проведения инвентаризации. Исполнитель предоставляет документы, подтверждающие фактические транспортные расходы.